Description de la formation secrétaire Médicale / assistante en cabinet médical
La formation de secrétaire médicale est un programme d'études qui permet aux appreants d'acquérir les compétences nécessaires pour travailler dans un cabinet médical ou un centre de santé. La durée de la formation varie en fonction de l'organisme de formation, mais elle dure généralement entre 6 mois et 2 ans.
Le programme de formation comprend des cours sur les thèmes suivants :
- Communication et relation client
- Gestion administrative
- Droit médical
- Secrétariat médical
- Informatique
- Anglais
À l'issue de la formation qui dure 1 an, dont 9 mois de cours théorique avec 80% de pratique et 2 mois de stage académique, les étudiants obtiennent un diplôme de qualification CQP de secrétaire médicale. Avec ce diplôme, le centre CISMED Santé aide les apprenants à trouver un emploi dans un cabinet médical ou un centre de santé.
Le/La secrétaire médicale est une personne qui travaille dans un cabinet médical ou un centre de santé. Elle gère l'agenda du médecin, prend les rendez-vous, accueille les patients, prépare les dossiers médicaux, gère les appels téléphoniques, et effectue d'autres tâches administratives.
Voici quelques-unes des tâches qu'une secrétaire médicale peut effectuer :
- Gérer l'agenda du médecin
- Prendre les rendez-vous
- Accueillir les patients
- Préparer les dossiers médicaux
- Gérer les appels téléphoniques
- Effectuer des tâches administratives, telles que la saisie de données, la rédaction de courriers, la gestion des stocks, etc.
Le/La secrétaire médical(e)ou secrétaire médico-administrative aussi appelé(e) assistante en cabinet Médical est une secrétaire médico-administrative, qui au quotidien assiste le médecin ou l'infirmier chef en cabinet de consultation médicale (centre de santé, clinique, polyclinique, hôpital public…). Elle est la tour de contrôle du fonctionnement d'un service médical, paramédical, voir d'assistance sociale en ce sens qu'elle est l'interlocutrice majeure, quasi incontournable entre les médecins, l'équipe soignante, les patients et la direction fonctionnelle de l'hôpital.
C'est une professionnelle qui s'adapte facilement aux personnes et aux situations, qui manifeste un véritable intérêt professionnel pour l'activité médicale et médico-sociale à travers l'organisation, la rigueur et la discrétion.
La secrétaire médicale occupe un poste à responsabilités administratives regroupés autour des activités telles que l'accueil des patients la prise en charge des appels téléphoniques ; la planification des consultations (prise de rendez-vous avec le médecin ou le spécialiste); la gestion des dossiers médicaux (saisie, enregistrement, classement...); les relations avec les services médico-techniques ou hospitaliers.
Description du métier de secrétaire médicale / assistante en cabinet médical
La secrétaire médicale exerce dans toute structure médicale, sociale, sanitaire ou médicosociale tant du secteur public que privé (cabinet médical, centre d'imagerie médicale, centre de médecine du travail, Institut de médecine légale, laboratoires d'analyses médicales, centres de radiologie, cliniques); mais aussi dans des hôpitaux, des centres de protection maternelle et infantile; au sein des services sociaux publics ou privés (caisses d'allocations familiales, caisses d'assurance maladie, tribunal d'instance chargé des affaires médicales, foyers...)
Compétences professionnelles acquises:
- Organisation et planification des activités médicales (accueil, consultations, rendez-vous, soins…) ;
- Savoir écouter, orienter et rassurer les patients ;
- Normes rédactionnelles et production des documents médico-administratifs ;
- Pratique et usage des termes médicaux ainsi que la nomenclature des actes médicaux ;
- Maîtrise des modes de prise en charge des actes médicaux ;
- Maîtrise des soins de base et premiers secours ;
- Assurer la comptabilité courante, le classement et l'archivage des dossiers et courriers ;
- Techniques et pratiques de la bureautique
- Insertion en milieu hospitalier : Aptitude à la bureautique usage Internet ; Communication écrite et orale en milieu hospitalier ; Le personnel médical ; La Secrétaire médical, insertion, évolution, entrepreneuriat.
Secrétaire médical et assistante en cabinet médical sont ils pareil?
Oui, secrétaire médicale et assistante en cabinet médical sont souvent considérés comme des synonymes. Cependant, il existe quelques différences subtiles entre les deux rôles.
Rôle de la secrétaire médicale
Une secrétaire médicale est généralement responsable de la gestion administrative d'un cabinet médical, une secrétaire médicale peut être responsable de tâches telles que la prise de rendez-vous, la gestion des dossiers patients, la facturation et l'accueil des patients.
Rôle de l'assistante en cabinet médical
Cependant, une assistante en cabinet médical est plus impliquée dans le soin des patients, l'assistante en cabinet médical peut être responsable de tâches telles que l'aide aux patients avec leurs vêtements, l'aide aux patients avec leurs médicaments, l'aide aux patients avec leurs déplacements et la prise des constantes des patients.
Quoiqu'il en soit, le rôle de secrétaire médicale ou d'assistante en cabinet médical dépendra des besoins spécifiques du cabinet médical qui les recrute.
